Sikkerhed & Beredskab

Beredskabskontor

Under afviklingen holder sikkerhed til under Godskontoret – i daglig tale Beredskabskontoret eller BSK. Her vil der altid være enten vagter eller personale fra sikkerhedsafdelingen til stede. Vagter vil rundere både festival- og campingpladsen, ligesom de vil være til stede ved ind- og udgange og porte. Derudover kan du altid kalde på hjælp via din radio ligesom beredskabskontoret har et telefonnummer: 31 21 51 25. Kod det gerne ind på din telefon.

Førstehjælp findes på pladsen i First Aid-teltet ved siden af Greenfield-scenen og kan hjælpe både gæster, artister og crew. Derudover er der førstehjælpskit på afviklingskontoret og ambassaden.

Under afvikling:

Sker der ulykker eller lignende og har du akut brug for hjælp, skal du kalde på kanal 1 på radioen eller på tlf: 31 21 51 25, og du vil derfra blive hjulpet af BSK.

Før og efter afvikling:

Er der ingen samaritter til stede på festivalen, så hvis du har akut brug for hjælp ved en ulykke skal der ringes 112. Er det mindre alvorligt ringes der til lægevagten/akuttelefonen: 70 11 07 07.

Ulykker og nærved-ulykker

Ulykker og situationer, hvor en ulykke er nær ved at ske, skal omgående indberettes til afviklingskontoret og arbejdsmiljøteamet, så vi kan tage hånd om situationen og forhindre yderligere skader/ulykker.

Først skal du, hvis nødvendigt, følge instruksen for tilskadekomst:

Stands ulykken, skab overblik og vurdér situationen.

Tilkald hjælp via radio/telefon eller sikkerhedspersonale. Vær præcis med din placering og skadens omfang.

Påbegyndt evt. førstehjælp.

Bliv ved den tilskadekomne, indtil hjælpen er fremme.

Arbejdsskader

Alle arbejdsskader der sker på festivalpladsen skal meldes til nærmeste leder samt afviklingskontoret med det samme. Alle skader skal dokumenteres og registreres så grundigt og præcist som muligt, i en formular som du får af Afviklingskontoret.

Det kan være en god idé at tage billeder eller få vidneforklaringer, hvis muligt. Jo bedre dokumenteret, jo nemmere bliver det i sidste ende. Kontakt arbejdsmiljøteamet hvis du har brug for hjælp.

Formularen afleveres af Afviklingskontoret til Maria Loft, der er kontaktperson for sagerne.

Sker skaden på kontoret eller i andre sammenhænge, så tag fat i HR og meld skaden til Marie-Louise Andersen (Head of HR for Live Nation).

Brug af værnemidler

Især under opbygning og nedtagning af festivalen er pladsen at sammenligne med en byggeplads.

Det betyder bl.a. at:

Du skal bære hjelm når der arbejdes i højden – og hvis andre arbejder i højden tæt på dig.

Du skal benytte sikkerhedssko. Du må gerne medbringe dine egne, så længe de er i kategorien S1P, S3 eller S5.

Du skal bruge handsker når det skønnes nødvendigt af enten dig eller din leder.

Hvis du arbejder efter mørkets frembrud, så er det en god ide med lygter eller reflekser så du er synlig for kørende på pladsen.

Du skal følge regler, skilte og anvisninger om værnemidler, færdsel mm.

Alle værnemidler kan du få udleveret på pladsen. Er der noget af udstyret, som ikke er funktionelt, er det vigtigt, at du siger det videre til den ansvarlige, så udstyret kan blive udskiftet. 

Alle frivillige får udleveret værnemidler når deres vagt begynder. Har du frivillige på dit hold, er det dit ansvar, at de bærer de korrekte værnemidler. 

Ørepropper, handsker, regnslag og solcreme kan hentes ved frivilligkontoret og/eller afviklingskontoret. 

Ops. Der er ikke smertestillende på pladsen til udlevering for medarbejdere eller frivillige. 

Instrukser

Skal du benytte maskiner, køretøjer eller lignende, er det selvfølgelig vigtigt, at du kan finde ud af at håndtere disse. Sørg for at læse den pågældende instruks inden og vær sikker på, at de kollegaer/frivillige du beder benytte maskinen, har læst instruksen grundigt. Det er dit ansvar, at personer under dig har styr på det, inden de går i gang. 

Du kan altid henvende dig til lageret på boneyarden eller på afviklingskontoret, for at få adgang til alle de opdaterede instrukser. 

Forsikring

Hvis der opstår skader på materiel eller personer skal du omgående melde det til din nærmeste leder, der sørger for at melde det videre til rette kontor. Hvis du ikke kan få fat i din leder, så kontakt Afviklingskontoret, der hjælper dig videre.