Kost & Logi – Leverandører & 3. parts frivillige
Du skal have dialog med din kontaktperson og sekretariatet om kost og logi. Hvis det er en del af jeres aftale, er følgende gældende:
Leverandører sover som udgangspunkt alle i sovevogne eller campingvogne på pladsen. Et par måneder inden festivalen skal alle sektionsledere melde ind, hvem og hvornår I ankommer og forlader pladsen, så planen kan blive lavet.
Hvor skal jeg bo?
Inden din ankomst til festivalen vil du modtage information om hvor du skal bo. Det er vigtigt at overholde dette, da det er et stort puslespil at have senge til alle.
Når du ankommer på pladsen, skal du henvende dig i Crew kontoret. Det er her du får dit armbånd og de forskellige tilladelser, og ligeledes her de henviser dig til din overnatning.
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på sekretariatet@heartlandfestival.dk
Sovevogn
Alle sovevognene er placeret i sovebyen, som ligger bag boneyard.
Når du tjekker ind i Crewkontoret og oplyser, at du skal bo i sovevogn, får du information om, hvilken vogn du skal bo i, samt udleveret en nøgle.
Vigtigt: Du skal selv medbringe dyne, pude og sengelinned.
Husk at efterlade sovevognen i samme stand, som da du ankom. Fjern affald, luft ud og brug en kost, hvis det trænger.
Hvis jeg medbringer mit eget?
Hvis du selv medbringer telt, campingvogn eller lignende overnatning skal dette meldes ind til din leder. Det er ikke tilladt at campere alle steder på pladsen, så overhold dit tildelte område. Medbringer du egen campingvogn er det ikke tilladt at lave en ”camp” ude foran, da der skal være plads til passage mellem alle vogne.
Hvis du har din egen campingvogn med, skal du stadig henvende dig i Crew kontoret, så de kan informere Site om, at du skal ind i sovebyen med din campingvogn.
Rengøring
Der er ikke rengøring under opholdet, så du er selv ansvarlig for at holde opretholde god orden og hygiejne i din indkvartering samt ligeledes at rydde alt op, når du rejser hjem.
Forplejning
Til de tilmeldte er der forplejning under opbygning, afvikling og nedtagning. Dette foregår i Local Catering-teltet ved siden af Heartworker Area. Der serveres morgenmad fra 07.00 – 09.00, frokost fra 12.00 – 14.00 og aftensmad fra 18.00 – 20.00, og maden bestilles ligeledes via sektionslederne inden afgang til festivalen. Det er altså vigtigt, at der er bestilt mad på forhånd, så der er mad til alle.
Adgang til local catering kræver et armbånd der udleveres i Crew Check-In.