Kost & Logi – Interne medarbejdere
Under afvikling er der sørget for kost og logi til alle interne medarbejdere. Vi sover enten i sommerhuse rundt omkring på Egeskovs jord eller i sovevogne og tenthouses i sovebyen på pladsen. Alle sover mere eller mindre primitivt og nogle deler værelse med andre. Du vil altid kun kunne risikere at skulle dele værelse med en af samme køn og du vil altid få din egen seng. Et par måneder inden festivalen skal alle sektionsledere melde ind, hvem der ankommer og forlader pladsen hvornår, så planen kan blive lavet.
Hvor skal jeg bo?
Overnatningsoversigten kan du finde ved at klikke her
Overnatningsplanen er sammensat ud fra, hvornår og hvor længe vi har adgang til de forskellige sovevogne. Derfor er nogle medarbejdere, der skal være på pladsen i en længere periode, fordelt mellem både sommerhuse og sovevogne.
Når du henvender dig i Crewkontoret ved ankomst, får du oplyst din præcise overnatningsplacering, da den kan have ændret sig siden planlægningen.
Husk på, at efterlade din overnatningsplads i samme stand, som da du ankom – fjern affald og brug en kost, hvis det er nødvendigt. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på sekretariatet@heartlandfestival.dk
Eller på telefon: 93 60 27 49
Sommerhus
De fleste sommerhuse ligger lidt væk fra pladsen. Så et god råd er at have cykel med.
Når I rykker ind er der på forhånd handlet lidt til rengøring, toiletpapir og den slags. I har selv ansvar for at fylde op løbende.
I huset bor I mange mennesker samlet. I deler køkken, toilet og andre fællesområder. I er fælles om at holde rent, sørge for toiletpapir osv.
Der er en nøgleboks ude foran hoveddøren. Lad altid nøglen ligge deri, så alle kan komme ind. Koden får I fra Crewkontoret ved check-in, eller på telefonnummer 93 60 27 49.
I sommerhusene er der dyner og puder.
OBS; du skal selv medbringe sengelinned.
Sovevogn & Tenthouse
Sovevogne & tenthouses er placeret i sovebyen, som der ligger bag boneyard.
Når du tjekker ind i Crewkontoret og oplyser, at du skal bo i enten sovevogn eller tenthouse, får du information om, hvilket nr du skal bo i, samt udleveret en nøgle.
OBS; Du skal selv medbringe dyne, pude og sengelinned.
Husk at efterlade sovevognen/tenthouse i samme stand, som da du ankom. Fjern affald, luft ud og brug en kost, hvis det trænger.
Hvis jeg medbringer campingvogn eller telt?
Hvis du ønsker at medbringe telt, campingvogn eller lignende overnatning skal dette meldes ind til din leder og godkendes. Det er ikke tilladt at campere alle steder på pladsen, så overhold dit tildelte område. Medbringer du egen campingvogn er det ikke tilladt at lave en ”camp” ude foran, da der skal være plads til passage mellem vognene.
Hvis du har din egen campingvogn med, skal du henvende dig i Crew kontoret, så de kan informere Site om, at du skal ind i sovebyen med din campingvogn.
Rengøring
Der er ikke rengøring under opholdet, så du er selv ansvarlig for at holde opretholde god orden og hygiejne i din indkvartering samt ligeledes at rydde alt op, når du rejser hjem.
Forplejning
Der er forplejning til tilmeldte interne medarbejdere under opbygning, afvikling og nedtagning. Dette foregår i Dineren ved Heartworker Area.
Dato: 1/6 – 7/6 & 22/6 – 25/6
Morgenmad fra 07.30 – 09.00
Frokost fra 12.00 – 14.00
Aftensmad fra 18.00 – 20.00
Dato: 8/6 – 21/6
Morgenmad fra 07.00 – 09.00
Frokost fra 12.00 – 14.00
Aftensmad fra 18.00 – 20.00
Maden er bestilt af alle sektionsledere inden ankomst på pladsen. Hvis der er nogle ændringer, skal dette meldes ind direkte på mail til: troels.torp@heartlandfestival.dk
Procedurer for bestilling af Local Catering efter deadline
Inden man ankommer på pladsen:
Hvis man skal bestille mere eller ændre sin bestilling i Local Catering, inden man ankommer på pladsen, skal man skrive en mail med følgende info og sende til Troels på: troels.torp@heartlandfestival.dk.
Navn på holdleder:
Antal:
Måltider (morgen, middag, aften):
Allergener/diæter:
Datoer:
Sektion:
Når man er ankommet på pladsen:
Hvis man står nede på pladsen, og finder ud af at der skal bestilles mere Local Catering, så finder man Troels nede i Heartworker Area. Her skal han godkende, at der er mad nok til at man kan spise med.
Troels har mulighed for at justere behovet fra dag til dag med en mindre margen, hvis det gøres før klokken 18:00, så HUSK at bestille senest dagen før.
Adgang til local catering kræver et armbånd der udleveres i Crewkontoret.